個人情報保護方針

個人情報保護理念

　株式会社羽生は、個人情報は個人の重要な資産であり、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

a)　当社は印刷サービス業として、お客様からお預かりする原稿に含まれる個人情報はもとより、お取引担当者様、当社社員並びに関係者の個人情報にいたるまで、あらかじめ公表した利用目的の範囲の中で、適切な取得、利用、提供を行います。また、目的外利用を行わないため、管理責任者を任命し、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）構築し、実施しております。

b) 当社では個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を確認し、順守することをお約束します。

c) 個人情報の漏えい、滅失又は棄損などのリスクに対し、適切な防止策を執り、万一事故などが発生した場合には、速やかに是正処置を執ります。

d)　個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関しては、窓口と責任者を設置し、適切かつ迅速に対処いたします。

e)　当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的及び必要により随時見直しし、継続的に改善してまいります。

制定日 2013年04月01日
最新改定日 2016年10月01日

株式会社　羽生
代表取締役　　羽生　直

□ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。

受付時間：	月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　9:00～17:00
連絡先：	TEL: 03 (5683)7511　 FAX: 03 (5683)7515
窓口担当：	羽生　智一（はぶ　ともかず）

個人情報の取扱いについて
株式会社　羽生代表取締役　羽生　直個人情報保護管理者専務取締役　羽生　智一

当社は、業務遂行上取り扱う個人情報について、以下の事項を公表します。

１．個人情報の利用目的
・名刺印刷業務、はがきの宛名印字業務等の受託業務遂行のため・お取引先様との業務連絡、請求支払い、社内業処理等の対応のため・人事労務管理、福利厚生等の従業者管理のため・採用募集、採用選考等の採用応募者情報管理のため

２．個人情報の委託と提供について
・当社は、個人情報取扱業務の一部取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、適切に個人情報を取扱うよう、委託先を管理・監督します。・当社は、法令の定めがある場合、または本人の明確な同意が得られた場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。

３．開示等の請求について
当社で保有する「保有個人データ」について、ご本人または正当な代理人により利用目的の通知、開示内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等、および第三者提供記録の開示、ならびに当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を申し出ることができます。その場合は、下記当社窓口までご連絡下さい。所定の様式「個人情報開示等請求書」を送らせていただきます。開示等に伴う手数料は徴収いたしておりません。苦情・相談窓口住所〒135-0016 東京都江東区東陽5-16-3 電話番号 03-5683-7511 FAX番号 03-5683-7515 受付時間月曜日～金曜日９時～17時なお、当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程類を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき適切な安全管理措置を講じています。

４．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護法で定められた認定個人情報保護団体の対象事業者であり、当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、下記へ申し出ることもできます。認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内電話番号　03-5860-7565 フリーダイヤル　0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

５．その他
・個人情報の当社への提供は、任意によるものです。ただし、提供いただけない個人情報がある場合、当社が提供する利用目的のサービス等を受けることができない場合があります。・当社は、ご本人が容易に認識できない方法で、個人情報を取得することはありません。
以　上